RODO w Powiatowym Inspektoracie Weterynarii w Kartuzach
RODO w Powiatowym Inspektoracie Weterynarii w Kartuzach
RODO w Powiatowym Inspektoracie Weterynarii w Kartuzach
Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych przez Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Kartuzach jest Powiatowy Lekarz Weterynarii, ul. Słoneczna, nr 1
Inspektor ochrony danych osobowych
W sprawach, związanych z ochroną danych osobowych należy kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych :
– przez email: iod@zsubhp.pl
– listownie na adres: ul. Słoneczna 1 , 83-300 Kartuzy z dopiskiem ” Inspektor Ochrony Danych “.
Podstawa i cel przetwarzania danych
Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. o Inspekcji Weterynaryjnej (tekst jedn.: Dz. U. z 2018 r. , poz.1557.; dalej jako: u.i.w.) określająca prawa i obowiązki pracowników Inspekcji Weterynaryjnej oraz osób wyznaczonych do wykonywania zadań i czynności w zakresie urzędowej kontroli weterynaryjnej.
Państwa dane osobowe przetwarzane będą wyłącznie w przypadku posiadania przez Inspektorat dopuszczonych przez RODO podstaw prawnych wynikających z art. 6 RODO i wyłącznie w celu dostosowanym do danej podstawy. Dane te przetwarzane będą do czasu istnienia podstawy do ich przetwarzania, a w przypadku, w którym podstawą przetwarzania jest Państwa zgoda- do momentu jej cofnięcia, ograniczenia lub innych działań z Państwa strony ograniczających tę zgodę.
Przekazywanie danych
Dane osobowe mogą być przekazywane:
Podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa
Podmiotom współpracującym z PIW Kartuzach w zakresie realizacji niezbędnych zadań w ramach przedmiotowego procesu oraz zachowania ciągłości działania administracji publicznej, w tym zwłaszcza podmiotom dostarczającym rozwiązania techniczne i organizacyjne. W szczególności usługi:
-teleinformatyczne
-Prawne, doradcze oraz wspierające PIW w dochodzeniu roszczeń w przypadku ich wystąpienia
-kurierskie, pocztowe
-związane z utylizacją dokumentacji oraz innych nośników zawierających dane osobowe
Zakres przetwarzanych danych
Powiatowy Inspektorat Weterynarii, będzie przetwarzać państwa dane osobowe wyłącznie w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach, realizując obowiązki prawne nałożone na inspekcje. W szczególności imiona, nazwisko nr PESEL, data urodzenia, dres zamieszkania, dane kontaktowe (e-mail,telefon).
W zależności od podstaw przetwarzania danych, w tym udzielonej zgody, przetwarzamy państwa dane osobowe w następujących celach:
| Cel | Wyjaśnienie | Podstawa prawna | Okres przetwarzania danych |
| Należyte wykonanie obowiązków prawnych inspekcji. W związku z potrzebą ustalenia tożsamości osób w stosunku do których prowadzone są czynności. | Wszelkie czynności związane z realizacją zadań ustawowych Inspekcji. | Rozporządzenie art. 6 ust 1 lit. b) | Do czasu prawnie uzasadnionego celu realizowanego przez Inspekcje. |
| Prowadzenie i przechowywanie dokumentacji służbowej PIW. | Niezbędne czynności mające na celu zabezpieczenie właściwego toku postępowania administracyjnego. | Rozporządzenie art. 6 ust 1 lit. b) | Do czasu prawnie uzasadnionego celu realizowanego przez Inspekcje. |
| Realizacja działań prowadzonych na podstawie udzielonych zgód | Przetwarzanie danych osobowych w przypadku zbierania zgody wskazującej odrębny cel przetwarzania. | Rozporządzenie art. 6 ust 1 lit. a) | Do czasu wycofania udzielanych zgód |
| Pozostałe cele realizowane w ramach uzasadnionego interesu administratora | -zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia
-wewnętrzne cele administracyjne, analityczne i statystyczne -kontekst w którym zebrano dane osobowe w szczególności relacje między osobami, których dane dotyczą administratorem |
Rozporządzenie art. 6 ust 1 lit. f) | Do czasu wypełnienia prawnie uzasadnionych interesów WIW Gdańsk. |
| Realizacja obowiązków podatkowych. | Prowadzenie ksiąg rachunkowych w związku z realizacją obowiązków podatkowych. | Rozporządzenie art. 6 ust 1 lit. c) | Do czasu prawnie uzasadnionego celu realizowanego przez Inspekcje |
Przekazywanie danych poza Unie Europejską.
Z uwagi na wymianę międzynarodową informacji niezbędnych do realizacji zadań ustawowych dane osobowe mogą być przekazywane poza teren Unii Europejskiej do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. W takim przypadku przekazywanie danych odbywać się będzie w oparci o przepisy prawa i właściwą umowę zawierającą standardowe klauzule ochrony danych przyjęte przez Komisje europejską.
Profilowanie
PIW w Kartuzach nie stosuje narzędzi zautomatyzowanego przetwarzania danych w tym służących do tzw. profilowania.
Uprawnienia osób których dane dotyczą.
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Kartuzach, posiadają Państwo prawo do:
1) dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem – w zakresie określonym przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.;
2) wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa UODO, gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie Państwa danych osobowych, narusza przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.