REGULAMIN MONITORINGU

Regulamin stosowania systemu monitoringu wizyjnego w Powiatowym Inspektoracie Weterynarii w Kartuzach

 

  1. Postanowienia Ogólne:

Niniejszy regulamin określa zasady właściwego zarządzania systemem monitoringu wizyjnego w Powiatowym Inspektoracie Weterynarii w Kartuzach.

 

  1. Definicje:
  • Administrator Danych Osobowych (ADO) – to Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Kartuzach reprezentowany przez Powiatowego Lekarza Weterynarii Panią Jolantę GROTKOWSKĄ. Administrator Danych Osobowych, z definicji, to organ, jednostka organizacyjna, podmiot lub osoba, decydująca o celach, środkach przetwarzania oraz odpowiadająca za ochronę przetwarzanych danych osobowych.
  • Administrator Systemu Monitoringu – osoba której zlecono konserwację oraz naprawę systemu monitoringu wizyjnego w skład którego wchodzą kamery oraz rejestrator cyfrowy.
  • Dane Osobowe – wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej. W przypadku monitoringu jest to wizerunek oraz sposób zachowania się.
  • Osoba upoważniona – Osoba posiadająca imienne upoważnienie lub podmiot posiadający umowę powierzenia przetwarzania danych w imieniu administratora w zakresie monitoringu wizyjnego.
  • Obszar Monitoringu – Obszar objęty polem zasięgu urządzeń rejestrujących obraz w systemie monitoringu.
  • Projekt systemu monitoringu wizyjnego – dokument zawierający plan rozmieszczenia kamer rejestrujących obraz w systemie monitoringu.

 

  1. Cel stosowania monitoringu:

Prowadzimy monitoring wizyjny w Powiatowym Inspektoracie Weterynarii
w Kartuzach celu:

  1. zapewnienia bezpieczeństwa oraz ochrony zdrowia i życia naszych pracowników oraz innych osób znajdujących się na terenie naszej jednostki,
  2. zabezpieczenia mienia ruchomego i nieruchomego na terenie Powiatowego Inspektoratu Weterynarii w Kartuzach, w tym zapobieganie kradzieżom, dewastacjom i aktom wandalizmu,
  3. nadzoru nad bezpieczeństwem uczniów, wychowanków, nauczycieli
    i pracowników obsługi oraz innych osób przebywających na terenie jednostki.

 

  1. Forma monitoringu:

Stosujemy monitoring wizyjny w postaci kamer umożliwiających nagrywanie wizerunku osób znajdujących się w obszarze administrowanym przez Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Kartuzach. Kamery systemu monitoringu należącego do jednostki zostały rozlokowane na zewnątrz budynków kompleksu Inspektoratu. Teren zewnętrzny na którym zainstalowane zostały kamery, posiadają wyraźne oznaczenie w postaci piktogramu oraz napisu informacyjnego. Piktogramy umieszczone są przy wszystkich wejściach do obszaru objętego monitoringiem.

 

  1. Zakres przetwarzanych danych osobowych:

Zakres możliwie przetwarzanych informacji w powiązaniu z wizerunkiem utrwalonym na urządzeniu monitorującym jednostkę obejmuje:

  1. wizerunek osób fizycznych,
  2. sposób zachowania się osób, których wizerunek utrwalono na urządzeniu rejestrującym obraz,
  3. czas i miejsce zdarzenia objętego monitoringiem.
  4. nr rejestracyjny pojazdu wjeżdżającego na teren przyległy do Powiatowego Inspektoratu Weterynarii w Kartuzach.

 

  1. Obszar objęty monitoringiem oraz pomieszczenia wyłączone:

Obszar objęty monitoringiem:

  • teren wokół jednostki.

Obszar wyłączony z monitoringu:

  • pomieszczenia pracy,
  • pomieszczenie socjalne,
  • pomieszczenia higieniczno-sanitarne.

 

  1. Czas przechowywania i udostępnianie:

Zapisy z monitoringu są przetwarzane wyłącznie do celów, dla których zostały zebrane i przechowywane przez okres nieprzekraczający 90 dni (w praktyce jest to 14 dni). Czas ten może zostać wydłużony o okresy wynikające z obowiązków ustawowych lub w celu ochrony praw Administratora albo osób trzecich, w tym
w celu dochodzenia roszczeń bądź obrony przed nimi. Po upływie okresu zbierania i przetwarzania zebrane dane są niszczone w sposób trwały.

Nagrania mogą być udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa, tylko na podstawie pisemnego wniosku danej jednostki.

 

 

  1. Zabezpieczenie danych w zakresie monitoringu:

W celu zapewnienie bezpieczeństwa, poufności oraz integralności danych zapisanych w systemie monitoringu zapewnia się:

  • Wdrożenie właściwych rozwiązań technicznych.
  • Zabezpieczenie urządzeń oraz pomieszczenia w którym dane są zapisywane przed dostępem osób nieupoważnionych.
  • Stosowanie właściwych zabezpieczeń fizycznych.

 

  1. Prawa osób, których wizerunek został utrwalony:

Osobom, których dane znajdują się w materiałach pozyskanych z monitoringu przysługuje prawo do:

  1. żądania dostępu do danych – w granicach art. 15 RODO,
  2. żądania do sprostowania danych – w granicach art. 16 RODO,
  3. żądanie usunięcia danych – w granicach art. 17 RODO,
  4. żądania ograniczenia czynności przetwarzania – w granicach art. 18 RODO,
  5. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych – w granicach art. 21 RODO,
  6. przeniesienia danych w tym uzyskania ich kopii – w granicach art. 20 RODO.

 

Osoba, której dane dotyczą ma również prawo do wniesienia skargi w sprawie przetwarzania wizerunku do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Wszystkie te prawa szczegółowo zostały omówione w art. 15 do 20 RODO, którego tekst jest odstępny pod adresem:

 

http://eur-lex.europa.eu/legal-content/PL/TXT/?uri=OJ:L:2016:119:TOC

 

Nie planujemy przekazywania Twoich danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. Zarejestrowane dane nie podlegają profilowaniu, a ich przeglądanie odbywa się tylko w przypadku naruszenia albo podejrzenia naruszenia przepisów prawa lub regulacji wewnętrznych Powiatowego Inspektoratu Weterynarii w Kartuzach, bezpieczeństwa pracowników i obywateli przebywających na terenie jednostki lub też w związku ze złożoną skargą.

 

  1. Podstawa prawna:
    1. 6 lit. c), lit. d), lit. e) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. Unii Europejskiej, L 119/1 z 4 maja 2016 r.),
    2. 222 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. 1974 Nr 24 poz. 141 z późn.zm.),
    3. 5a ustawy z dnia 16 grudnia 2016 r. o zasadach zarządzania mieniem państwowym (Dz.U. 2016 poz. 2259 z późn.zm.).

 

 

 

 

 

W związku z wprowadzeniem stanu zagrożenia epidemiologicznego Powiatowy Lekarz Weterynarii w Kartuzach prosi o ograniczenie do minimum wizyt w tutejszym Inspektoracie Weterynarii.

Wszelkie sprawy nie wymagające osobistego stawienia się w Inspektoracie proszę przekazywać:

  1. Listownie
  2. Drogą e-mail: piwkart@gdansk.wiw.gov.pl
  3. Telefonicznie: (058) 681 10 15 / fax: (058) 681 14 02
  4. Poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą, adres skrzynki podawczej PIW Kartuzy: /PIW_KART/skrytka